Wohn.Partners - Eigenverwaltung im Team

Unsere Vision

Die professionelle Verwaltung von Mietshäusern ist spannende Aufgabe. Gleichzeitig wird die Komplexität und die Anforderungen an diese Arbeit oft unterschätzt.

Wir unterstützen Sie als Eigenverwalter, indem wir Sie in ein Team von Experten, Dienstleister und Gleichgesinnten einbinden. Damit sind Sie mit dieser komplexen Aufgabe nicht mehr auf sich alleine gestellt.

Ganz nach Ihrem Bedarf können Sie Aufgaben abgeben, Expertise einholen oder sich mit Gleichgesinnten austauschen. Gleichzeitig stellen wir Ihnen die besten Tools für die Immobilienverwaltung zur Verfügung, die es aktuell auf dem Markt gibt.

Mit unserer Unterstützung können Sie den Schritt wagen, die Verantwortung einer Eigenverwaltung auf sich zu nehmen um Ihr Engagement und Ihre Leidenschaft auf die Themen zu konzentrieren, die Ihnen Spaß machen.

Themen, die eine hohe Expertise erfordern, keinen Spaß machen, oder mit hohen Risiken verbunden sind, geben Sie an uns ab.

Dabei funktioniert die Zusammenarbeit reibungslos, weil Sie als Eigenverwalter und wir als Wohn.Partner dieselben Tools verwenden und direkt auf alle Informationen zugreifen können.

  • Von der Buchhaltung bis zur Betriebskostenabrechnung laufen alle Prozesse bei uns vollständig digital. Das spart Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht Ihnen jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten.

  • Sie profitieren von unserem Netzwerk aus Fachanwälten, Steuerberatern und technischen Experten. Gleichzeitig beraten wir Sie persönlich und zielgerichtet – genau passend zu Ihrer Immobilie und Ihren Zielen.

  • Als Teil der wohn.Partners-Community sind Sie nicht allein – wir bringen Eigentümer mit ähnlichen Herausforderungen zusammen. So entsteht ein praxisnaher Austausch und gegenseitige Unterstützung auf Augenhöhe.

  • Wir helfen Ihnen, typische Fallstricke frühzeitig zu erkennen und rechtssicher zu handeln. Durch klare Prozesse und professionelle Begleitung reduzieren wir Ihr persönliches Haftungsrisiko deutlich.

  • Sie behalten jederzeit den Überblick über Zahlen, Verträge und Entwicklungen in Ihrer Immobilie. Unsere strukturierte, schlanke Verwaltung sorgt für reibungslose Abläufe und verlässliche Ergebnisse.

Objektoptimierung Plus

Ein Schwerpunkt von Wohn.Parters ist die Objektoptimierung Plus.

Grundlage für diese Leistung ist eine erweiterte Objektbuchhalltung, welche die Themen Abschreibung, Steuern, Verzinsung beinhaltet. Auf Wunsch erstellen wir auf dieser Grundlage den kompletten Jahresabschluss für die Immobilie in Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Steuerberater.

Wir erhalten auf diese Weise detaillierten Informationen über das Objekt, den Vermietungsstatus und den Zustand des Gebäudes aber auch über die individuelle steuerliche Handhabung des Objektes. Diese Informationen kombinieren wir mit unseren detallierten Kenntnisse des spezifischen Wohnungsmarktes in dem sich das Objekt befindet.

Auf Basis unserer Expertise machen wir Vorschläge für eine Wersteigerung des Objektes oder zur Steigerung der Einnahmen aus dem Objekt. Diese Vorschläge können umfassen

  • Vermietung an eine andere Zielgruppe

  • Renovierung- oder Verbesserungsmaßnahmen der Immobilie mit überdurchschnittlichen Grenzrenditen

  • Änderung der steuerlichen Einbindung der Immobilie, etc.

Persönliche Eigentümerperspektive

Wir wissen, wie Eigentümer denken – denn wir sind selbst welche. Unser Ansatz basiert nicht auf Verwaltungsstandard, sondern auf dem Ziel, den Immobilienwert langfristig zu sichern und zu steigern. Wir verstehen die Bedeutung von Cashflow, Werterhalt und Steueroptimierung, weil das für uns selbst täglich relevant ist.
Diese Perspektive bestimmt unsere Arbeit: wirtschaftlich denken, effizient handeln, Risiken minimieren. Bei uns geht es nicht nur um Verwaltung – sondern um aktives Management aus Sicht eines Eigentümers.

Maßgeschneiderte Lösungen statt Standardverwaltung

Jede Immobilie ist anders – und genau so behandeln wir sie auch. Statt pauschaler Angebote entwickeln wir individuelle Verwaltungskonzepte, die sich an Ihren Zielen orientieren:

  • Verwaltungskonzepte, die auf Größe, Zustand und Lage Ihrer Immobilie abgestimmt sind

  • Individuelle Leistungspakete – von Minimalbetreuung bis Vollverwaltung

  • Flexibel anpassbare Module bei veränderten Anforderungen (z. B. Sanierungen, Neuvermietung, Verkauf)

  • Klare Zielorientierung: Werterhalt, Renditeoptimierung, Aufwand reduzieren

  • Persönliche Ansprechpartner, die Ihre Immobilie kennen – keine wechselnden Sachbearbeiter

So erhalten Sie keine Verwaltung „von der Stange“, sondern eine Lösung, die wirklich zu Ihnen passt.

Einfacher Einstieg & klare Abläufe

Der Wechsel zu wohn.Partners ist einfacher, als viele denken. Wir begleiten Sie strukturiert durch den gesamten Umstellungsprozess:

  • Übernahme und Digitalisierung Ihrer bestehenden Unterlagen

  • Koordination mit Vorverwaltern oder bisherigen Dienstleistern

  • Erstellung eines individuellen Übergabeplans mit klaren Fristen

  • Einweisung in unsere Tools und Systeme – verständlich und praxisnah

  • Direkte Ansprechpartner für alle organisatorischen und technischen Fragen

  • Keine Unterbrechung im laufenden Betrieb – wir sorgen für einen reibungslosen Übergang

So starten Sie ohne Stress, aber mit dem sicheren Gefühl, Ihre Immobilie in besten Händen zu wissen.

Ideale Zusammenarbeit zwischen Eigenverwalter und Wohn.Partners

Eigenverwalter:

Sie sind Eigentümer von einem oder mehreren Mehrfamilienhäusern. Wahrscheinlich haben Sie in der Vergangenheit Ihre Mieter mit ausgewählt. Der Mieter kennt Sie und weiß, dass Sie die letzte Entscheidung treffen.

Sie wohnen selbst in Ihrer Immobilie oder besuche diese regelmäßig. Dadurch kennen Sie aktuellen oder zukünftigen Reparaturbedarf sehr gut.

Vor diesem Hintergrund wäre es ideal, wenn Sie als erster Ansprechpartner weiter für Ihre Mieter zur Verfügung stehen und notwendige Reparaturen mit initiieren und gegebenenfalls vor Ort betreuen.

Wohn.Partners

Wohn.Partners hat die Expertise und die Tools standardisierte Prozesse effizient abzuwickeln. Wir kennen alle gesetzlichen Regelungen um auch schwierigere Fälle korrekt und effizient umzusetzten.

Viele Aufgaben in der Hausverwaltung haben ein hohes Schadenspotential, wenn diese nicht professionell umgesetzt werden. Im worst case kann eine falsche Einschätzung der Situation hohe Schadensersatzforderungen nach sich ziehen.

Vor dem Hintergrund ist es ideal, wenn sich Wohn.Partners um die Aufgaben kümmert, die eine hohe Expertise benötigen, durch Erfahrung in Ihrer Effizienz gesteigert werden können und möglichst keine Präsenz vor Ort notwendig macht.

Leistungspakete

  • Finanzielles Objektmanagement

    inklusive

    Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abstimmung mit dem Vermieter

    Führen der Buchhaltung

    Erstellung und Verteilung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen, Berechnung inkl. Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen

    Verwaltung der Mietkautionen

    Führung und Kontrolle eines separaten Konto des Vermieters

    Einzug der Mieten bzw. Überwachung der Mieteinnahmen inkl. Mahnwesen bei Zahlungsverzug

    Prüfung und Begleichung von Rechnungen (z. B. für Reparaturen, Versorgungsunternehmen)

    Überweisung der Überschüsse an den Eigentümer

    optional

    Begleitung gerichtliches Inkasso

    Objektopimierung Plus

  • Betreuung Mieter

    inklusive

    Ansprechpartner für Mieter bei Fragen, Beschwerden oder Problemen

    Information der Mieter über Änderungen (z. B. Mieterhöhungen, Hausmeisterwechsel)

    Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und Vermittlung bei Konflikten zwischen Mietern

    optional

    Erstellung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen im Namen des Eigentümers

    Inserierung der Verwaltungseinheit in einschlägigen Portalen

    Bewertung potenzieller Mieter nach relevante Kriterien wie Bonität u.a.

    Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen inklusive Protokollführung

    Organisation von abgesprochenen Schönheitsreparaturen

  • Technisches Objektmanagement

    inklusive

    Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Auflagen (z. B. Legionellenprüfung, Brandschutz)

    Sicherstellung der regelmäßigen Wartung technischer Anlagen durch Dritte (z. B. Heizung, Rauchmelder, Aufzug)

    Pflege von Außenanlagen (z. B. Gartenpflege, Winterdienst)

    Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen für regelmäßige Kontrollen und notwendigen Wartungen

    optional

    Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen für Instandsetzung und Reparaturen

    Organisation und Überwachung von Reparaturen (z. B. bei defekten Heizungen oder undichten Rohren)

  • Versicherungsmanagement

    inklusive

    Abschluss, Prüfung, Überwachung und Kündigung von Versicherungsverträgen

    Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden (z. B. bei Wasserschäden oder Sturmschäden)

    Durchsetzung von Forderungen und Überwachung des Geldeinganges